Без истории нет науки. Без архивов нет истории

В этом году Омутнинский муниципальный архив празднует столетие Государственной архивной службы России и Кировской области.

Как появились архивы? Почему раньше районный архив «жил с чемоданным настроением»? Как быстро найти нужную информацию, сделать справку и восстановить свое генеалогическое древо? На эти и другие вопросы отвечает заведующий архивным отделом администрации района Ольга Колесникова.

– Какие функции выполняет архив?

– Архивы – важнейшее связующее звено между прошлым и будущим. Благодаря ежедневному кропотливому труду сотрудников архива сохраняется и живет память об историческом пути нашего района, о предприятиях и людях, сыгравших в его развитии значимую роль.

– Архивному делу сто лет, неужели раньше не существовало архивов?

– История развития архивного дела началась еще с образования Киевской Руси, где постепенно устное информирование сменялось хранением документов. Но начало государственной архивной службе положили реформы Петра I, – повествует Ольга Борисовна. – Именно Петр I подписал Устав, законодательно закрепивший возникновение системы архивов со штатом служащих, ввел должность архивариусов, которым надлежало «письма прилежно собирать, реестры чинить, листы перемечать». А сто лет назад, в 1918 году, Владимир Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела…» Можно сказать, что принятие этого постановления стало переломным событием в истории развития архивного дела. Его реализация привела к разделению хранения документов: в документационных службах фондообразователей хранение стало годовое, в архивах фондообразователей – временное, а в исторических архивах – постоянное. Документы начали использовать не только в исторических, но и в научных, и в общественных целях. Доступ пользователей к архивным документам то ограничивался, то расширялся. Создавались единые правила экспертизы ценности документов, нормативно-методические пособия по их отбору на хранение. Возникло архивное дело в своих основных составляющих, именно поэтому 1918 год принято считать своеобразной точкой отсчета, годом рождения архивной службы. К слову, основы службы в Кировской области заложены также век тому назад – 20 декабря 1918 года, а день рождения муниципального архива Омутнинского района – 10 июня 1935 года.

– Архив всегда размещался по адресу ул. Комсомольская, 28?

– Изначально, в апреле 1947 года, архив располагался в доме редакции газеты «Голос рабочего». В связи с расширением редакции, он был вынужден переехать в здание инкубатора на окраине Омутнинска. Там архив пробыл недолго, с 1953 по 1956 годы, поскольку помещение было непригодно для хранения документов: не отапливаемое, не охраняемое, без противопожарного инвентаря. Новое место жительства он обрел на улице Мопра, 21, в пустующем помещении лесхоза. Отдельное деревянное здание площадью 32 квадратных метра, сухое, светлое, с печным отоплением и электрическим освещением. Казалось, вот его обитель, но нет – помещение было полностью заполнено документами, а рабочее место заведующего находилось в здании райисполкома в трехстах метрах от архивохранилища.

Наконец, самым удобным местом в 1970 году стало новое помещение в жилом доме по улице Комсомольской, 28, где и расположен архив по сей день. В 1995 году в связи с массовым поступлением документов по личному составу от ликвидированных предприятий решением администрации Омутнинского района для архива было передано нежилое помещение по ул. Комсомольской, 24, площадью 73,9 квадратных метра. Помещение было отремонтировано и очень быстро заполнено документами по личному составу обанкротившихся семи леспромхозов, торга, общепита, райбыткомбината, отделов рабочего снабжения (Омутнинского и Песковского ОРСов), СМУ-26, лесхозов и других предприятий.

К 2006 году два архивохранилища площадью 170 квадратов были на 90 процентов заполнены архивными документами, но предприятия продолжали ликвидироваться и вновь были нужны площади для принятия документов по личному составу таких крупных предприятий как ОАО «Восток», ОАО «Песковский литейный завод», ОАО «Шлаковской леспромхоз», четырех колхозов.

В 2008 году архиву передано дополнительное нежилое помещение по ул. Комсомольской, 28, общей площадью 58,7 квадратных метров, смежное с архивохранилищем. Так, наконец, простившись с «чемоданным настроением», архив обрел свой дом. А какой же дом без ремонта?
В 2010-2011 годы были проведены перепланировка и ремонт помещений, приобретено новое недостающее архивное оборудование, заменены на более современные средства охранно-пожарной сигнализации.

В настоящее время муниципальный архив расположен в двух помещениях общей площадью 228,9 квадратных метров, с протяженностью стеллажных полок 868 погонных метров и степенью загруженности 76 процентов. Температура в хранилище поддерживается на уровне семнадцати-девятнадцати градусов при относительной влажности воздуха не менее 50 процентов, без доступа солнечного света.

– Какие документы хранит архив?

– Документы за период с 1921 по 2016 годы. Наиболее ранние свидетельства за 1921 и 1923 годы хранятся в фондах районного управления образования, управления культуры и городского исполнительного комитета. В составе фондов имеются документы: организационно-распорядительные, планово-учетные, аналитические, подтверждающие имущественные права граждан и организаций, о награждении и присвоении званий, похозяйственные книги, сведения о составе и занятиях населения, об истории города, поселков, сел и деревень.

Хранятся подшивки газет «Голос рабочего», «Ленинец», «Наша жизнь», начиная с 1930 года.

Есть уникальные личные фонды: Василием Сюткиным – ветераном партии и комсомола, краеведом, активным общественником Омутнинска собрана ценная информация с фотографиями об истории развития Омутнинского района, пионерской и комсомольской организациях, о разгроме колчаковцев в Северо-Вятском горном округе, гражданской войне в районе, переписка с ветеранами Великой Отечественной войны.

Собрана коллекция документов участников Гражданской и Великой Отечественной войн, тружеников тыла (письма с фронта, личные документы, воспоминания). К примеру, воспоминания бывшей жительницы Омутнинска Талаповой Н.К. об отчиме узнике концлагеря «Освенцим» Катаеве М.С. Она сохранила рассказы очевидцев страшных событий в книге «Этого забыть нельзя», которую передала в архив в 1994 году.

– За какой информацией к вам чаще всего обращаются?

– Наиболее востребованы документы органов власти, по личному составу ликвидированных организаций, подшивки газет и документы, по которым можно изучать историю района. Также содержание запрашиваемой информации часто определяется нововведениями в законодательстве и охватывает широкий спектр сведений: от подтверждения общего или льготного трудового стажа, обучения, факта награждения, об установлении права собственности на объекты недвижимости, размера заработной платы до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности.

Предоставляемые архивом справки помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подготовка к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на земельные участки и прочее.

– Кто ваши частые гости?

– У нас работают исследователи из других организаций: краеведы, школьники, корреспонденты, граждане, интересующиеся историей и жизнью людей, внесших весомый вклад в развитие города и района.

Краевед Василий Исупов увлекается составлением родословного древа своей семьи, изучает похозяйственные книги сельских Советов. Людмила Трапезникова из села Залазна применяет архивную информацию в школьном музее. Исследователь Алексей  Агафонов – создатель брошюры «Васильевская школа» занимается изучением своей малой родины. Андрей  Гунбин, историк, краевед, на протяжении многих лет занимается краеведением и написанием книг о родном крае.

– Кто помогал раньше и помогает сейчас найти в архиве нужную информацию?

– Первой заведующей Омутнинским райгосархивом была Татьяна Светлакова. Много сил и энергии развитию архивного дела в  районе отдали: Валентина  Нечаева, Галина Долгушина, Альбина  Попова, Галина Штина, Галина Воронова, Елена Утемова.

Кроме ветеранов в разные годы некоторое время в муниципальном архиве работали М.Б. Елкина, О.Ю. Эсаулова, Л.В. Волоскова, Е.В. Одинцова, О.Н. Исупова, Н.В. Павлова и другие.

В настоящее время в архиве, кроме заведующего, трудятся три человека. Ольга Иванова – ведущий специалист, Наталья Керова – архивист, Алевтина Савельева – инспектор-делопроизводитель.

Архивисты хорошо понимают лежащую на них ответственность за сохранность бесценных документальных источников. Они достойно исполняют свои обязанности, ответственно и грамотно подходят к делу, оперативно решают поставленные задачи. Кроме того, активно сотрудничают со школами, библиотеками, музейно-выставочным центром АО «ОМЗ», централизованной клубной системой, редакциями газет «Наша жизнь» и «Рабочая неделя».

– В связи с вековым юбилеем архивной службы России и Кировской области хочется поздравить коллег, специалистов ведомственных архивов учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования муниципального архива, ветеранов архивной службы, краеведов и всех пользователей архивной информации. Их кропотливый труд по сохранению документального наследия нашего края, обеспечению граждан необходимой информацией заслуживает глубокого уважения, признательности и благодарности, – заключает Ольга Колесникова.

• +0
• -0